Waarom een vpn onmisbaar is voor zzp’ers en mkb’ers
Als zzp’er of mkb’er werk je vrijwel altijd met gevoelige informatie: klantgegevens, offertes, financiële administratie en soms zelfs medische of juridische data. Deze gegevens worden vaak via internet verstuurd of opgeslagen in de cloud. Zonder extra beveiligingslaag kunnen hackers, datadieven of zelfs nieuwsgierige wifi-beheerders meekijken met wat jij online doet. Een vpn versleutelt al jouw internetverkeer, zodat bedrijfsdata en klantgegevens niet eenvoudig onderschept kunnen worden.
Wat een vpn precies doet voor jouw bedrijfsdata
Een vpn creëert een versleutelde tunnel tussen jouw apparaat en de vpn-server. Alle data die je verstuurt of ontvangt, zoals e-mails, bestanden in je cloudopslag of klantgegevens in je crm-systeem, wordt onleesbaar gemaakt voor derden. Dit is vooral belangrijk wanneer jij of je medewerkers onderweg werken, thuiswerken of gebruikmaken van openbare wifi-netwerken in cafés, hotels of op luchthavens. Meer uitleg over de risico’s van publieke netwerken en de rol van een vpn vind je op deze pagina over thuiswerken via openbare wifi.
Zo richt je een vpn goed in voor je bedrijf
Alleen een abonnement afsluiten bij een vpn-provider is niet genoeg. De manier waarop je de vpn inzet, bepaalt of je bedrijfsdata echt goed beschermd is. Denk aan het kiezen van de juiste protocollen, het instellen van automatische verbindingen en het beperken van uitzonderingen waarbij verkeer buiten de vpn omgaat. Ook is het belangrijk om apparaten die buiten je kantoor staan, zoals laptops van medewerkers of mobiele telefoons, standaard via de vpn te laten verbinden.
Apparaat, router of server: wat is verstandig
Je kunt een vpn op verschillende niveaus inzetten. De eenvoudigste manier is om op ieder afzonderlijk apparaat een vpn-app te installeren. Dat is geschikt voor zzp’ers of kleine teams die vooral met laptops en smartphones werken. Heb je een klein kantoor met vaste werkplekken, dan kun je overwegen om de vpn direct op je router in te stellen. Zo loopt al het verkeer in één keer door de versleutelde tunnel. Werk je met een eigen server of nas-opslag, dan is het verstandig om ook daarvoor een aparte vpn-toegang te regelen, zodat je systemen veilig op afstand te benaderen zijn. Een praktische uitwerking daarvan lees je in dit artikel over een nas veilig op afstand benaderen met een vpn.
Veelgemaakte fouten bij het beveiligen van klantgegevens met een vpn
In de praktijk zetten veel ondernemers wel een vpn aan, maar laten ze onbewust lekken in hun beveiliging bestaan. Denk aan medewerkers die de vpn uitzetten omdat de verbinding trager lijkt, of aan apparaten waarop de vpn-app nooit wordt bijgewerkt. Een andere fout is het combineren van een vpn met onveilige cloudinstellingen, zoals openbare delingslinks zonder wachtwoord of tweefactorauthenticatie. De vpn beschermt dan wel het transport, maar niet wie er uiteindelijk toegang krijgt tot de bestanden.
Combineren van vpn met andere beveiligingsmaatregelen
Een vpn is een belangrijke bouwsteen, maar geen volledige beveiligingsoplossing. Combineer je vpn altijd met sterke unieke wachtwoorden, een wachtwoordmanager, tweefactorauthenticatie op je e-mail, crm en boekhoudsoftware, en versleutelde back-ups van je belangrijkste data. Zorg er bovendien voor dat alle systemen, van je laptop tot je WordPress-website, up-to-date zijn met de laatste beveiligingsupdates. Voor achtergrondinformatie en praktische tips over veilig internetgebruik met een vpn kun je ook terecht op de homepage van VPNspecialist.
Vpn en privacywetgeving voor zzp en mkb
Als je bedrijfsdata en klantgegevens verwerkt, heb je te maken met de AVG. Daarmee ben je verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen. Een vpn kan aantoonbaar onderdeel zijn van die maatregelen, zeker als je klantgegevens op afstand benadert of laat verwerken door medewerkers die niet op kantoor werken. Door gebruik te maken van een betrouwbare vpn-provider, verklein je de kans op datalekken en kun je beter verantwoorden hoe je de vertrouwelijkheid van klantdata bewaakt.
Documenteren en trainen van medewerkers
Tot slot is het belangrijk dat je gebruik van een vpn ook vastlegt in je interne procedures en privacydocumentatie. Beschrijf wanneer de vpn verplicht is, op welke apparaten deze moet draaien en wie verantwoordelijk is voor het beheer. Geef medewerkers duidelijke instructies, bijvoorbeeld in een kort handleidingdocument of tijdens een online training. Alleen als iedereen consequent met de vpn werkt, zijn jouw bedrijfsdata en klantgegevens daadwerkelijk beter beschermd tegen onderschepping en misbruik. Wil je meer achtergrond over veilige verbindingen en privacybescherming, dan zijn bronnen als de Autoriteit Persoonsgegevens en de voorlichting van de rijksoverheid over veilig internetten nuttig om te raadplegen, bijvoorbeeld via Veiliginternetten.
